Der Arbeitskreis Hochschul-IT beschäftigt sich mit grundsätzlichen Fragen der Unterstützung von Universitäten durch geeignete Verfahren der Informations- und Kommunikationstechnologien (IuK-Technologien).

Die IuK-Technologien nehmen bei der Gestaltung nutzerfreundlicher und effizienter Prozesse in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung der Universitäten eine zentrale Rolle ein. Strategische Entscheidungen die IuK-Technologien betreffend reichen über die zum Einsatz kommende Technologie hinaus; sie umfassen sowohl die universitäre Aufbau- (Organisationsmodell) als auch die Ablauforganisation (Prozessmodell).
Den Kanzler*innen kommt hier eine besondere Rolle zu: Als Mitglieder der Universitätsleitung sind sie aktiv an Leitungsentscheidungen beteiligt, als Leiter*innen der Verwaltung tragen sie die Verantwortung für die administrative Steuerung universitärer Kernprozesse.

Eine besondere Aufmerksamkeit des Arbeitskreises gilt damit der Sensibilisierung inneruniversitärer Gremien für Fragen der IuK-Technologien sowie der nachhaltigen Einbindung der IuK-Technologien in die Leitungsaufgaben der Rektorate und Präsidien. Der Arbeitskreis Hochschul-IT zeigt strategische Handlungs- und Entwicklungslinien auf und stellt die jeweils aktuellen Entwicklungsfragen speziell für Kanzler*innen in den Mittelpunkt. Die Mitglieder des Arbeitskreises erfüllen darüber hinaus eine Multiplikatorenfunktion in außeruniversitären Gremien: Der Arbeitskreis Hochschul-IT versteht sich als Sprachrohr gegenüber Ministerien, Wissenschaftsorganisationen und Unternehmen, um die spezifischen Anliegen der Universitätsleitungen geltend zu machen. Es wird erwogen, die Ergebnisse und Erkenntnisse zukünftig noch stärker in Positionspapiere und Handlungsempfehlungen münden zu lassen.

Sitzungen des Arbeitskreises Hochschul-IT 2019

• 26. März 2019, Braunschweig
• 22. Mai 2019, Göttingen
• 18. September 2019, Bayreuth
• 08. November 2019, Stuttgart

1. Der Arbeitskreis trägt den Namen „Arbeitskreis Hochschul-IT“.
2. Die Legitimation des Arbeitskreises wird abgeleitet von den Aufgaben und der Funktion der Kanzler*innen der Universitäten. Die Kanzler*innen repräsentieren die Hochschulleitungen und agieren daher auf der obersten Managementebene.
3. Der Arbeitskreis greift aktuelle hochschulübergreifende Themen und Trends von strategischer Relevanz auf und tauscht sich zu diesem Zweck regelmäßig mit anderen Institutionen, nicht zuletzt dem Sprecherkreis, aus. Der Arbeitskreis kann sich der Expertise Dritter bedienen, z.B. ZKI und DFN,  und entsprechende Aufträge erteilen. Der Arbeitskreis agiert produkt- und anbieterunabhängig. Der Arbeitskreis beschäftigt sich nicht mit technischen Details.
4. Das Spektrum der Themen ist breit angelegt. Es umfasst die Kernbereiche der Tätigkeit der Kanzler*innen, insbesondere in den Aufgabengebieten Organisation, Personal, Finanzen, aber auch rechtliche Aspekte und den Datenschutz.
5. Die Ergebnisse der Arbeit werden dokumentiert und Kolleg*innen als Hilfestellung zur Verfügung gestellt. Das Material soll geeignet sein, hochschulpolitische Diskussionen zu unterstützen. Ergebnisse können auch Workshops und Fortbildungsveranstaltungen sein.
6. Der Arbeitskreis setzt sich zusammen aus den von den Landessprecher*innen benannten Kolleg*innen. Die Mitgliedschaft wird ausschließlich persönlich wahrgenommen. Der Arbeitskreis wird ergänzt um fünf ständige Gäste aus dem Kreis der FH-Kanzler*innen, die vom Bundessprecher der FH-Kanzler benannt werden. Über die Aufnahme weiterer ständiger Gäste entscheidet der bzw. die Vorsitzende.
7. Der Arbeitskreis gibt sich eine Binnenorganisation, die es ihm ermöglicht, die relevanten Themen zu identifizieren, zu bearbeiten und zu dokumentieren sowie sich regelmäßig auszutauschen.

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