Die Kanzlerinnen und Kanzler werden durch einen Bundessprecher vertreten. Der Bundessprecher, seine Stellvertreterin und sein Stellvertreter sowie die Sprecherinnen und Sprechern der Länder bilden zusammen den Sprecherkreis der Universitätskanzler.

Der Sprecherkreis befasst sich mit übergeordneten Fragen der Universitätsentwicklung. Hierzu zählen aktuell beispielsweise

• die Entwicklung der DV-unterstützten Kosten- und Leistungsrechnung,
• die Auswirkungen des Bologna-Prozesses auf die Universitätsverwaltungen,
• die Entwicklung von Benchmarks für Hochschulverwaltungen sowie die Klärung der Grundfragen der Besteuerung von universitären Leistungen.

Der Sprecherkreis koordiniert darüber hinaus die Arbeit der Arbeitskreise. Die gegenwärtig neun Arbeitskreise sind thematisch strukturiert.